Cách điện thoại tư vấn điện mời vấn đáp là yếu đuối tố quan trọng mà công ty tuyển dụng ko thể bỏ qua trong quy trình thu hút ứng viên. 5 mẫu hotline điện mời bỏng vấn tiếp sau đây sẽ là “kim chỉ nam” quality nhất! 1. Cách gọi điện mời ứng viên bỏng vấn Video hướng dẫn cách gọi điện thoại trên máy tính Win 10, 11. Cách gọi điện thoại trên máy tính miễn phí chi tiết theo từng bước. Bước 1: Tải ứng dụng Đồng hành điện thoại của bạn. Bước 2: Mở ứng dụng Your Phone trên Windows. Bước 3: Kết nối giữa điện thoại 1. Nên hotline điện mang đến nhà tuyển chọn dụng đúng cách. Hãy chắc chắn rằng chúng ta chỉ Hotline điện cho nhà tuyển chọn dụng Khi sẽ thế được đầy đủ công bố sau đây: 1.1. Nắm rõ các bước tuyển chọn dụng. Ứng viên cần được ráng được tiến trình tuyển dụng Chính vì thế, khi xây dựng kịch bản gọi điện trong tuyển dụng thì sẽ kế thừa 3 mệnh đề bán hàng và các bước bán hàng của mô hình và ta sẽ có cơ sở lý luận của “Kịch bản gọi điện thực tiễn trong tuyển dụng nhân lực tại doanh nghiệp” như sau. 2.1.1. Hãy luôn sẵn sàng khi nhà tuyển dụng gọi điện đến. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn “ghi điểm” khi phỏng vấn qua điện thoại để tiến tới những vòng kiểm tra sau:Chuẩn bị sẵn sàngHãy chuẩn bị bản copy sơ yếu lý lịch, thư xin việc bạn đã gửi đi và bản mô tả công việc ngay cạnh điện thoại. 2. 5 tình huống thường gặp khi gọi điện mời ứng viên đi phỏng vấn dành cho HR. Trường hợp 1: Ứng viên đồng ý với lịch hẹn nhà tuyển dụng đưa ra. Trường hợp 2: Ứng viên yêu cầu đổi lịch phỏng vấn do nhà tuyển dụng cung cấp. Trường hợp 3: Ứng viên có việc bận 2. Bạn nên nhắn tin cho nhà tuyển dụng khi nào? Tuy việc chủ động nhắn tin đôi lúc sẽ gây bất lợi cho quá trình xin việc của bạn nhưng vẫn có một số trường hợp, bạn có thể nhắn tin cho nhà tuyển dụng. Nếu nhà tuyển dụng nhắn tin cho bạn trước với mục đích Aiw0. Khi nộp đơn xin việc, bạn có thể nhận ra rằng một công việc bạn đã phỏng vấn không hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn. Có lẽ bạn đang tìm kiếm cơ hội đáp ứng tốt hơn sở trường và mục tiêu nghề nghiệp của bản nên trường hợp từ chối nhận việc hoàn toàn có thể xảy ra!. Bài viết này sẽ giải thích một số lý do và giải thích cách từ chối nhận việc qua điện thoại một cách khéo léo và chuyên nghiệp. Cách từ chối nhận việc qua điện thoại MỤC LỤC [ Ẩn ]Lý do từ chối nhận việc qua điện thoại?Có nên từ chối nhận việc qua điện thoại?Những lý do từ chối một công việcCách từ chối nhận việc qua điện thoại1. Suy nghĩ về quyết định của bạn2. Chọn thời điểm gọi thích hợp3. Gọi trực tiếp cho người ra quyết định4. Hãy biết ơn khi có cơ hội5. Giải thích lý do của bạn6. Gửi lời chúcMẫu từ chối nhận việc qua điện thoạiMẫu 1 Các vị trí công việc level juniorMẫu 2 Các vị trí cấp caoTạm kết!Lý do từ chối nhận việc qua điện thoại? Có nên từ chối nhận việc qua điện thoại? Mọi người luôn từ chối công việc qua email, bạn vẫn có thể làm theo cũng không sao! Tuy nhiên, động thái tốt hơn là gọi điện và nói chuyện với người mà lẽ ra là quản lý của bạn giả sử họ là người đã phỏng vấn bạn. Người đó có lẽ ít nhất cũng đầu tư về thời gian và nỗ lực tìm hiểu để tuyển chọn bạn giữa các ứng viên khác. Tuy nhiên, sự kịp thời là quan trọng hơn hết. Thế nên trong trường hợp bạn chưa thể liên hệ với họ ngay khi vừa có quyết định từ chối thì cứ gửi một email đến trước. Chỉ cần thêm ghi chú như, "Tôi hy vọng kết nối với bạn qua điện thoại, nhưng không thể liên hệ với bạn và không muốn trì hoãn thông báo quan trọng này!" Bài viết liên quan Mặc dù chưa nhận được email trúng tuyển hoặc đã nhận được lời mời đi làm từ nhà tuyển dụng nhưng bạn lại muốn từ chối nhận việc. Điều này là rất bình thường nhưng bạn phải thật sự khéo léo để không mất cơ hội việc làm sau này. Bạn nên soạn email từ chối nhận việc cũng được và gọi cho nhà tuyển dụng để thông báo quyết định của bạn. Tham khảo các mẫu thư từ chối nhận việc khéo léo từ bài viết này. Những lý do từ chối một công việc Khi xác định xem bạn có muốn chấp nhận một lời mời làm việc hay không, đây có thể là một vài lý do khiến bạn từ chối Lương thưởng Một khi nhà tuyển dụng mời bạn một công việc, bạn phải tìm hiểu xem họ có thể mang đến cho bạn những gì. Nếu mức lương offer thấp hơn những gì bạn mong đợi, bạn có thể cần phải tìm việc làm ở nơi khác để trang trải chi phí sinh hoạt và đáp ứng các mục tiêu tài chính của mình. Trách nhiệm Trong một buổi phỏng vấn, bạn có thể nhận ra rằng công việc mà bạn ứng tuyển có những nhiệm vụ khác với những gì bạn đã hình dung. Bạn có thể cần phải từ chối một lời mời làm việc nếu bạn cảm thấy có những cơ hội khác phù hợp hơn với bộ kỹ năng và mong muốn của bạn. Văn hóa công ty Phỏng vấn là thời gian tuyệt vời để tìm hiểu về văn hóa của công ty. Từ đó, bạn có thể quyết định có những môi trường làm việc tốt hơn cho mình. Cơ hội phát triển Nếu bạn là người khao khát thăng tiến trong sự nghiệp, bạn cần làm việc cho một công ty hỗ trợ những mục tiêu này. Bạn có thể quyết định rằng công ty có giới hạn cơ hội để bạn phát triển. Cách từ chối nhận việc qua điện thoại Làm theo các bước sau để từ chối lời mời làm việc qua điện thoại trong khi vẫn duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của bạn 1. Suy nghĩ về quyết định của bạn Trước khi quyết định từ chối một nhận việc, hãy đảm bảo rằng bạn đã suy nghĩ thấu đáo về quyết định này. Thông thường, quyết định này sẽ dễ dàng hơn nếu bạn có nhiều offer để lựa chọn. Nếu bạn cần thêm thời gian để suy nghĩ về quyết định của mình, hãy cân nhắc liên hệ với nhà tuyển dụng. Hỏi họ những câu hỏi có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí công việc và công ty. 2. Chọn thời điểm gọi thích hợp Khi gọi điện thoại, hãy cố gắng thực hiện trong thời gian ít bận hơn. Hãy cân nhắc việc gọi điện đầu giờ làm việc buổi sáng, vào giờ ăn trưa hoặc vào cuối ngày làm việc. Bằng cách này, bạn có thể nhận được sự chú ý đầy đủ của nhà tuyển dụng và sẵn lòng lắng nghe. Chọn thời điểm thích hợp để gọi điện từ chối nhận việc 3. Gọi trực tiếp cho người ra quyết định Gọi cho người đã ra quyết định gửi offer cho bạn. Bạn có thể nói chuyện trực tiếp với họ thay vì chuyển tin nhắn cho thư ký hoặc lễ tân. Điều này làm cho thông điệp của bạn trở nên cá nhân và lịch sự hơn. Nếu vì lý do bất đắc dĩ không thể trò chuyện trực tiếp thì bạn có thể liên hệ lại sau khi thuận tiện hơn. 4. Hãy biết ơn khi có cơ hội Thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với lời đề nghị công việc. Điều này có thể giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với người quản lý tuyển dụng, điều này rất quan trọng nếu bạn ứng tuyển vào một vai trò khác với công ty của họ. Cân nhắc đưa vào một vài điều bạn ngưỡng mộ về công ty khi nói lời cảm ơn. 5. Giải thích lý do của bạn Mặc dù không cần thiết phải giải trình chi tiết về quyết định của bạn, nhưng có thể đề cập ngắn gọn một số lý do bạn chọn từ chối nhận việc. Cung cấp cho nhà tuyển dụng lý do mang lại cơ hội cải thiện quy trình tuyển dụng của họ. Nó thậm chí có thể dẫn đến việc họ cung cấp cho bạn một offer hấp dẫn hơn. Cung cấp cho nhà tuyển dụng sáng kiến cải tiến quy trình tuyển dụng Ví dụ nếu bạn nói rằng mức lương cho vai trò chưa đáp ứng được kỳ vọng của bạn, họ có thể offer mức lương cao hơn cho bạn. Hãy chuẩn bị cho những ưu đãi tốt hơn và biết rằng bạn có thể yêu cầu thêm thời gian để suy nghĩ về thông tin mới này. 6. Gửi lời chúc Kết thúc cuộc điện thoại của bạn bằng cách chúc nhà tuyển dụng thành công trong việc tìm kiếm ứng viên của họ. Thể hiện rằng bạn hy vọng họ tìm thấy ứng viên phù hợp cho vị trí công việc. Bạn thậm chí có thể nói rằng bạn hy vọng sẽ có dịp hợp tác với họ trong tương lai. Mẫu từ chối nhận việc qua điện thoại Mặc dù bạn có thể cần phải trả lời các câu hỏi hoặc nhận xét của nhà tuyển dụng trong suốt cuộc gọi điện thoại của mình, nhưng bạn có thể chuẩn bị một kịch bản rời để làm theo. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn đã nói tất cả những gì bạn muốn nói. Dưới đây là một số ví dụ về những gì bạn có thể nói khi từ chối lời mời làm việc qua điện thoại Mẫu 1 Các vị trí công việc level junior "Xin chào, tôi là Nguyễn Hoàng Mai gọi lại cho chị về cơ hội việc làm Junior editor . Tôi gọi để báo rằng tôi xin từ chối lời mời nhận việc này! Mặc dù rất vui khi được tìm hiểu thêm về vị trí và công ty của bạn, nhưng hiện tại tôi không thể nhận offer này. Tôi đã ứng tuyển đồng thời vào nhiều cơ hội khác cùng một lúc và nhận offer phù hợp hơn với định hướng và mục tiêu nghề nghiệp của tôi. Xin gửi lời chúc đến chị và công ty sẽ tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Nhân đây cũng cảm ơn chị đã tin tưởng tôi cho vị trí công việc này. Công ty có một văn hóa và khách hàng thú vị, khiến tôi nghĩ rằng chắc chắn nhiều Editor sẽ thích làm việc ở đây! Thân ái và tạm biệt” Mẫu 2 Các vị trí cấp cao "Xin chào, tôi là Trần Anh Đức ứng cử viên được chọn cho vị trí Manager trong đợt tuyển dụng lần này. Tôi muốn nói lời cảm ơn rất nhiều vì lời mời làm việc, đây là một cơ hội rất thú vị. Mặc dù đây là công ty tuyệt vời để làm việc, nhưng tôi rất tiếc phải gửi lời từ chối. Dựa trên nhu cầu của tôi về một lịch trình làm việc linh hoạt hơn và các yêu cầu về mức lương, có vẻ như nhu cầu của tôi không phù hợp với những gì mà công việc cung cấp. Tôi thực sự rất thích được làm quen với anh trong suốt buổi phỏng vấn của chúng ta, điều này khiến việc đưa ra quyết định từ chối của tôi thực sự thử thách. Tôi hy vọng anh và công ty sẽ tìm được một người quản lý có kỹ năng cho bộ phận này, và có rất nhiều liên hệ mà tôi có thể giới thiệu cho anh. Cám ơn anh một lần nữa. Chúc một ngày tốt lành." Tạm kết! Từ chối một lời mời nhận việc khi bạn không thể đồng ý là điều mà ứng viên chuyên nghiệp cần phải thực hiện! Nó thể hiện sự tôn trọng đối với công ty mà bạn đã từng chọn lựa và giữ lại những cánh cửa cơ hội tiềm năng cho sự nghiệp sau này của mình! Hi vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn đầy đủ hướng dẫn để từ chối nhận việc qua điện thoại khéo léo nhất! Chúc bạn may mắn! Trong bối cảnh ngày nay nghề TUYỂN DỤNG có thể nói là khá “hot” Minh chứng rõ ràng nhất là các bạn Recruiter nhảy việc ầm ầm, bên cạnh đó các bạn trẻ ngày càng quan tâm nhiều đến công việc tuyển dụng và cũng nhân kỷ niệm 01 năm mình bắt đầu chia sẻ về nghiệp tuyển dụng mình sẻ chia sẻ thêm về nghề “săn đầu người” vui ít buồn nhiều để các bạn tham khảo. Bài viết chỉ thể hiện quan điểm và kinh nghiệm cá nhân và rất mong sự góp ý, chia sẻ thêm từ các bạn có kinh nghiệm trong lĩnh vực này để các bạn trẻ có thêm thông tin trước khi ra quyết định có nên theo đuổi nghề này. Trong bài này mình sẻ chia sẻ 3 phần Làm tuyển dụng là làm gì? Làm tuyển dụng như thế nào? Nên tiếp cận với công việc tuyển dụng như thế nào? Học hỏi kinh nghiệm, phát triển chuyên môn bằng cách nào? Một số điểm người làm tuyển dụng nên tránh. Người có tính cách như thế nào thì phù hợp làm tuyển dụng? Những đặc điểm tính cách thường thấy của người làm tuyển dụng. Con đường phát triển nghề nghiệp khi làm tuyển dụng. Làm tuyển dụng là làm gì? Có rất nhiều người hiểu chưa đúng công việc của người làm tuyển dụng, đa số các bạn hay nghĩ Kể cả các Manager trong một số công ty làm tuyển dụng chỉ đơn giản là lên các website đăng tin tuyển dụng xong về ngồi chờ Ứng viên nộp hồ sơ, ít ngày sau thì tha hồ chọn lựa, xong thì gọi điện thoại hẹn phỏng vấn và offer. Cũng khó trách nhiều người nghĩ như thế vì thực tế có rất nhiều công ty chưa có điều kiện để các bạn “thợ săn” được làm và thể hiện hết năng lực của mình. Thế thì nên hiểu thế nào cho đúng công việc của một “thợ săn” đúng nghĩa? Một cách lý thuyết thí người làm tuyển dụng phải thực hiện đầy đủ ít nhất 4 công việc sau i. Phân tích công việc cần tuyển; ii. Thu hút, sàng lọc, phân loại ứng viên; iii. Phỏng vấn, tuyển chọn; iv. Hướng dẫn, giúp Nhân viên mới hội nhập. Thực ra còn một công việc rất quan trọng nữa là việc lập kế hoạch tuyển dụng tuy nhiên thông thường công việc này thường là Recruitment Manager/HR Manager làm. Mình sẽ đi phân tích kỹ từng bước công việc này. **Phân tích công việc cần tuyển Khi nhận được yêu cầu tuyển dụng Recruiter Rec phải trao đổi thật kỹ với Hiring Manager HM - Cấp trên trực tiếp/Trưởng phòng ban - của vị trí cần tuyển để hiểu rõ Bản mô tả công việc MTCV của vị trí này. Lúc này Rec cần biết được tính chất công việc, đặc điểm tính cách của sếp, của nhóm làm việc chung của vị trí này. Để làm được điều này đòi hỏi Rec phải chủ động tìm hiểu thông tin nội bộ công ty/nhóm và phải có kỹ năng đặt câu hỏi, quan sát và lắng nghe thật tốt, song song đó đỏi hỏi Rec cũng phải có chút hiểu biết về công việc chuyên môn của vị trí nếu không thì sẽ lâm vào tình trạng “vịt nghe sấm” khi được chia sẻ về công việc chuyên môn. Hãy thể hiện mình là người có thiện chí học hỏi khi nói trao đổi với các HM và chủ động search google để hiểu rõ các công việc chuyên môn trong công ty bạn. Hiểu được tính chất công việc không chưa đủ, Rec phải luôn đối mặt với những yêu cầu khó đỡ của HM, các HM luôn có xu hướng mong muốn ứng viên/nhân viên của mình là người phải có 2 trong 1 Vừa giỏi chuyên môn vừa có ngoại hình đẹp, 3 trong một Vừa giỏi chuyên môn vừa có ngoại hình đẹp lại phải thông minh, chịu khó và thậm chí là một đống kỹ năng trong 1 Kiểu như chọn bạn trai phải là con nhà giàu, học giỏi, đẹp trai, viết chữ bự,…. Lúc đó Rec phải hết sức tỉnh táo, phải nắm bắt thông tin thị trường lao động Hiểu rõ nguồn ứng viên, giá cả, thuận lợi/khó khăn khi tuyển vị trí này để tư vấn ngược lại cho HM xem có nhất thiết phải thỏa tất cả những yêu cầu này không hay cần bỏ bớt một vài tiêu chí không cần thiết Như đặc điểm viết chữ bự của ví dụ trên chẳng hạn. Nếu Rec không thương lượng được với HM ở khâu này thì hoàn toàn có thể bạn phải đi tìm một người từ hành tinh khác đến chứ ứng viên HM yêu cầu không có ở trái đất. Bi kịch chưa dừng lại ở đó nếu cty bạn không có ngân sách dồi dào để trả lương cho vị trí cần tuyển, lúc này bạn phải tư vấn cho HM là nên chọn chiến lược “build” Tuyển người ít kinh nghiệm với chi phí thấp hơn rồi về đào tạo thêm thay vì “buy” Tuyển người có đủ kinh nghiệm với mức lương cao để về sử dụng ngay mà không cần đào tạo thêm. Một khó khăn thường thấy ở bước này là Rec hay nhận được bản MTCV khá sơ sài và thiếu thông tin từ HM, lúc này đòi hỏi Rec phải vừa có hiểu biết chuyên môn, vừa có khả năng viết lách để hỗ trợ HM viết bản MTCV đầy đủ, chi tiết dễ hiểu hơn. **Thu hút, sàn lọc, phân loại ứng viên Đây có thể nói là bước công việc mà Rec rất khó chủ động nhất bởi vì nếu kém may mắn Rec phải làm trong một cty xa trung tâm TP hay cty trước đó từng có tai tiếng Nợ lương Nhân viên chẳng hạn, hay cắt giảm nhân sự chẳng hạn,…. Phàm những điều tiêu cực ở một cty/tổ chức người ta nghe qua thì nhớ rất lâu và rất khó để thay đổi điều đó trong mắt ứng viên. Để thu hút, tìm kiếm được ứng viên phù hợp đòi hỏi Rec phải “Ăn nằm” thường xuyên với HM, các Nhân viên làm công việc tương tự với vị trí tuyển dụng để thăm dò và hỏi cho bằng được những đồng nghiệp cũ, bạn học cũ, người yêu cũ có khả năng phù hợp với vị trí tuyển dụng để nhờ giới thiệu cho mình. Chịu khó dậy sớm, về trễ để tranh thủ hẹn hò café với các ứng viên tiềm năng, cho dù UV đó kiên quyết từ chối mình nhưng nếu hẹn được café Rec sẽ có khối kiến thức về công việc, thị trường và một vài số điện thoại của các ứng viên tiềm năng khác, thường người giỏi thì hay chơi chung với nhau mà. Công việc này không dễ dàng chút nào vì ứng viên có kinh nghiệm và giỏi thường ít có nhu cầu tìm việc, ít xem trọng Rec nên hẹn hò đã khó, có kiến thức chuyên môn, có chủ đề để “chém gió” với ứng viên không phải là chuyện đơn giản. Đoạn này càng khó hơn khi phải lôi kéo các Manager, thậm chí là CEO đi cùng để gặp và ca bài ca con cá chiêu dụ nhân tài. Chịu khó lân la tới các seminar, hội thảo, câu lạc bộ thể thao, giải trí, chuyên đề để xây dựng mối quan hệ với các UV tiềm năng. Mình từng phải đi deal lương với một ứng viên trong sân chơi bowling trong khi trước đó mình chưa hề cầm tới trái bóng chơi bowling lần nào nhưng cũng nhờ đó mà biết chơi bowling tới giờ Chủ động tìm hiểu về các website dịch vụ tuyển dụng Đăng tuyển, searching, các công ty headhunt thông qua bạn bè, anh, chị có kinh nghiệm trong lĩnh vực HR để lựa chọn sử dụng dịch vụ hiệu quả mà không đốt tiền công ty. Bên cạnh đó Rec còn phải có chút năng khiếu viết lách, sáng tạo để thiết kế những mẫu tin tuyển dụng gây ấn tượng mà không bị cho là “lố”. Thức đêm thức hôm lân la vào các diễn đàn online, mạng xã hội Facebook, Linkedin,… để chia sẻ thông tin tuyển dụng, kết nối với các ứng viên tiềm năng, thăm dò, thu thập thông tin thị trường lao động. Trước khi làm những việc bên trên Rec phải hiểu thật rõ về vị trí công việc mà mình đang tuyển, phải trả lời được hàng loạt câu hỏi liên quan Vì sao UV ứng tuyển vị trí này? Làm công việc này ở cty bạn có gì vui, có gì hấp dẫn?...Nói chung là những đặc điểm từ tính chất công việc, môi trường làm việc, chính sách phúc lợi của công ty bạn có gì để thu hút ứng viên. Rec mà chưa rõ những vấn đề này thì khoan hãy đi tìm UV. Nếu phải tuyển Sinh viên mới/sắp ra trường với số lượng lớn thì Rec phải có kỹ năng thuyết trình, giao tiếp thuyết phục, gần gũi với Sinh viên, với Giảng viên ở các trường ĐH. Ngoài ra Rec còn phải nắm bắt thông tin, biết lựa chọn tham gia các Ngày hội việc làm/tuyển dụng do các Trường ĐH/CĐ tổ chức và đã tham gia thì phải luôn luôn suy nghĩ các chiêu trò, cách thức để chiêu dụ Sinh viên/Ứng viên, làm sao để họ nhớ tới cty mình và mong muốn tham gia ứng tuyển vào công ty mình. Chủ đề này cũng khá thú vị nên mình sẽ chia sẻ chi tiết vào lúc khác. Nếu làm thương hiệu tuyển dụng thành công, thu hút được nhiều ứng viên thì Rec phải đối mặt với việc xem/đọc hàng đống CV gửi về mà trong đó sẽ có những email, CV không đầu không đuôi thậm chí là không liên quan đến công việc dự tuyển. Lúc này đòi hỏi Rec phải hết sức kiên nhẫn và có khả năng đọc và đánh giá nhanh các CV để tránh mất thời gian nhưng không bị “lọt lưới” con cá nào. Sàng lọc được UV tiềm năng rồi thì Rec cũng phải có chút “chiêu trò” để thuyết phục HM chọn một số CV để phỏng vấn vì thường rất ít khi có trường hợp CV phù hợp hoàn toàn với yêu cầu tuyển dụng mà sẽ hay bị thiếu kỹ năng này, kém kinh nghiệm kia…Bạn nào thắc mắc chiêu trò gì thì liên hệ trực tiếp mình ha. **Phỏng vấn, tuyển chọn Đây là khâu ảnh hưởng nhiều nhất đến kết quả tuyển chọn nhưng cũng là khâu mà rất nhiều Rec không được/chưa được tham gia đầy đủ, bài bản mà phần lớn các công ty Rec chỉ tìm UV về gửi cho HM rồi bên HM tự phỏng vấn, tự đánh giá và ra quyết định. Ở đây mình chỉ bàn trong trường hợp Rec được tham gia phỏng vấn, đánh giá UV. Để tiến hành được một buổi phỏng vấn thì Rec phải chuẩn bị rất nhiều thứ Phòng họp và các trang thiết bị cần thiết cho buổi phỏng vấn, book lịch họp, gọi điện thoại và gửi thông tin cho các bên liên quan. Nghe tưởng chừng như đơn giản nhưng cuộc chiến dành phòng họp hầu như ở cty nào mình từng làm qua cũng gặp, rồi còn chưa kể lịch của các sếp lớn tham gia phỏng vấn thì thay đổi liên tục, ứng viên thì hay có việc đột xuất không đến được nên phải thay đổi thời gian hay tệ hơn là UV không đến phỏng vấn nhưng không báo tiếng nào. Thỉnh thoảng mình cũng bị những vố đau đớn khi sếp lớn có việc đột xuất không tham gia phỏng vấn luôn, lúc đó mình phải chủ động tìm người “thế mạng” để tránh mất mặt với UV. Phỏng vấn không khó nhưng cũng không dễ chút nào vì UV bây giờ thường rất thông minh, chịu khó tìm hiểu rất kỹ về các kỹ thuật phỏng vấn để đối phó/đối đáp với nhà tuyển dụng, đặc biệt là UV các vị trí cao hoặc các vị trí khối Marketing, PR, Truyền thông, Bán hàng,… nếu không tỉnh táo, không nắm bắt được kỹ năng phỏng vấn thì Rec rất dễ bị “hố” vì ứng viên nói quá hay. Đối với Rec chuyên nghiệp một chút thì phỏng vấn xong phải có khả năng tổng hợp thông tin từ các phỏng vấn viên, viết lại được những đánh giá về ứng viên và đưa ra những đề xuất phù hợp với từng ứng viên. Để có thông tin tổng hợp đánh giá đòi hỏi Rec phải có kỹ năng “dí” các anh, chị Phỏng vấn viên vì thường các anh chị này khá lười khi phải viết đánh giá phỏng vấn. Giải pháp tốt nhất là Rec nên trao đổi trực tiếp với phỏng vấn viên để có đánh giá, ghi chép lại và sau đó tổng hợp, viết thành đánh giá hoàn chỉnh gửi qua email cho các bên liên quan. Song song đó Rec phải nhập và quản lý tất cả các dữ liệu liên quan đến ứng viên vào hệ thống quản lý của công ty/cá nhân đồng thời phải phản hồi kết quả đầy đủ cho từng ứng viên nếu không bạn sẽ bị phản ánh, đánh giá ngay sau đó làm ảnh hưởng đến hình ảnh, thương hiệu của công ty. Đối với một số vị trí đặc thù Rec phải biết chủ động đề xuất các hình thức phỏng vấn phù hợp để có thể đánh giá UV một cách toàn diện Ví dụ tuyển Trainer phải có một buổi phỏng vấn thuyết trình dành cho UV, phỏng vấn số lượng lớn UV thì nên tổ chức phỏng vấn theo nhóm – group interview. Đau đầu nhất là đôi khi gặp trường hợp phỏng vấn mãi nhưng không tìm được người phù hợp, lúc này bạn phải quay lại bước i là phân tích kỹ càng công việc cần tuyển để có thể thay đổi yêu cầu cho phù hợp với bối cảnh công ty/ thị trường lao động. Khó khăn càng khó khăn khi phải deal với ứng viên mức lương thấp hơn UV mong đợi. Lúc này bạn phải deal cả 2 phía HM và UV. Để có thể thành công Rec phải có thông tin thị trường lao động, mức lương phổ biến của vị trí đó với những yêu cầu tương tự ở những cty có quy mô tương tự; phải biết cơ cấu team đang tuyển, năng lực của các thành viên trong team để từ đó đề xuất offer phù hợp với thị trường và cũng phù hợp với cấu trúc lương cùa team/công ty. Bên cạnh đó Rec phải nắm bắt tâm lý UV Biết được UV thực sự quan tâm điều gì khi chuyển việc – lương/tính chất công việc/địa điểm làm việc/… để có cách thương lượng phù hợp với từng ứng viên. Có một điều bạn nên nhớ nếu bạn là Rec có tầm ảnh hưởng trong cty thì những đề xuất, quyết định của bạn đó là cuộc sống Thu nhập, ước mơ, gia đình,… của rất nhiều người bao gồm cả ứng viên và một số thành viên trong cty bạn. Sau khi deal và offer xong là giai đoạn ăn ngủ không yên của Rec chờ đến ngày UV đến nhận việc. Tâm lý chung bây giờ UV thường phỏng vấn rất nhiều cty khác nhau, nếu passed công ty nào sẽ nhận hết offer của các công ty đó, sau đó sẽ so sánh và chọn offer phù hợp nhất. 30 chưa phải là Tết, UV chưa qua giai đoạn thử việc thì coi như Rec vẫn còn ăn ngủ không ngon. UV từ chối offer trước ngày nhận việc với những lý do rất phổ biến và buồn cười Về quê làm cho gần ba má là lý do được ưa chuộng nhất hiện nay là chuyện xảy ra như cơm bữa. Đối với một số vị trí đặc thù Thủ quỹ, tài xế riêng cho BGĐ,… hoặc các vị trí cấp cao thì việc kiểm tra thông tin tham khảo trước khi ra quyết định tuyển dụng là rất cần thiết. Lúc này Rec cần phải có mối quan hệ rộng rãi, phải biết cách khai thác thông tin từ những nguồn có thể tham khảo Đồng nghiệp cũ, sếp cũ của UV,…. Đôi khi Rec phải đến tận nhà/địa phương của UV để xác minh thông tin. **Hướng dẫn, giúp Nhân viên mới hội nhập Đa số các cty thì công việc của Rec sẽ kết thúc khi UV vào nhận việc, tuy nhiên theo mình Rec chỉ hoàn thành nhiệm vụ khi UV ký HĐ chính thức với công ty. Vì vậy giai đoạn thử việc là rất quan trọng và đặc biệt là Rec phải săn sóc thật kỹ UV trong những ngày đợi UV vào nhận việc và những ngày đầu tiên nhận việc Thời gian chờ UV đến ngày nhận việc Phải thường xuyên chat chit trao đổi, chia sẻ thông tin với ứng viên, hẹn hò café, mời tham gia các hoạt động tập thể của công ty, Phòng ban để UV làm quen với môi trường mới và cảm thấy được chăm sóc tận tình, chu đáo từ phía cty, như thế khả năng từ chối offer phút 90 sẽ phần nào được giảm đi. Ngày đầu nhận việc và trước đó Rec Phải nhắc nhở các bộ phận liên quan chuẩn bị chỗ ngồi, máy móc thiết bị chu đáo, đầy đủ, nhắc sếp trực tiếp của UV phải đi làm đúng giờ để đón tiếp thành viên mới,…ấn tượng ngày đầu nhận việc rất quan trọng và mình từng chứng kiến không ít trường hợp UV vào ngày đầu tiên xong quay lưng ra đi hông lời từ biệt vì sự chuẩn bị và đón tiếp hời hợt của công ty mới. - Thế đấy, công việc của Rec không mấy đơn giản nếu đóng tròn vai, đó là chưa kể Rec phải biết làm các báo cáo tuần/tháng/quý/… để tổng hợp, phân tích kết quả tuyển dụng, đề xuất giải pháp, chương trình tuyển dụng phù hợp. Mà để làm báo cáo tốt phải khá Excel/Power Point, có khả năng làm việc với số liệu, khả năng phân tích, xây dựng và quản lý data…Ngoài ra nếu cty bạn chưa có Recruitment Manager thì Rec phải làm luôn cả việc xây dựng và chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, chính sách dành cho tuyển dụng. Hi vọng qua bài chia sẻ này các bạn sẽ hiểu rõ hơn công việc của một Recruiter khi đóng tròn vai để từ đó có thể xem xét và quyết định mình có nên theo nghề này hay không. Phần tiếp theo mình sẽ chia sẻ Làm tuyển dụng như thế nào? Nên tiếp cận với công việc tuyển dụng như thế nào? Học hỏi kinh nghiệm, phát triển chuyên môn bằng cách nào? Một số điểm người làm tuyển dụng nên tránh. 18/7/2016 P/S Chia sẻ thêm đây là công việc của Tuyển dụng nội bộ Internal Recruiter, KHÔNG PHẢI công việc của một bạn làm Headhunter, quan điểm của mình, công việc của headhunter khác rất nhiều, hi vọng các bạn trẻ chưa có kinh nghiệm không bị nhầm lẫn. Chủ động liên hệ lại với nhà tuyển dụng sau khi phỏng vấn là điều nên làm. Và dưới đây là cách gọi điện cho nhà tuyển dụng hợp lý nhất mà bạn có thể tham khảo. Động thái này có thể đem lại nhiều lợi thế cho bạn kể cả khi cuộc phỏng vấn đã kết thúc. Có nên gọi điện cho nhà tuyển dụng hay không? Mục lục1. Vì sao nên liên lạc nhà tuyển dụng?2. Cách gọi điện cho nhà tuyển dụng? 1. Vì sao nên liên lạc nhà tuyển dụng? Thông thường, sau khi tham dự phỏng vấn, nhiều bạn sẽ có tâm lý hồi hộp, băn khoăn không biết kết quả thế nào, nhưng lại không dám hỏi trực tiếp. Vậy bạn có nên gọi điện cho nhà tuyển dụng sau khi phỏng vấn hay không? Hay chỉ nên im lặng chờ đợi? Lời khuyên cho bạn là nên liên hệ với nhà tuyển dụng để xác nhận kết quả buổi phỏng vấn. Trong một số trường hợp, việc bạn không nhận được phản hồi của nhà tuyển dụng không có nghĩa là không trúng tuyển, mà là do bộ phận tuyển dụng gửi nhầm email, hoặc quy trình tuyển dụng của công ty kéo dài vì lý do bất khả kháng… Khi đó, cách gọi điện cho nhà tuyển dụng sẽ thể hiện mong muốn của bạn được làm việc tại công ty, và bạn thực sự đang mong chờ một kết quả tốt đẹp sau cuộc phỏng vấn. Nên có thái độ bình tĩnh trong suốt cuộc gọi cho nhà tuyển dụng 2. Cách gọi điện cho nhà tuyển dụng? Cách gọi điện cho nhà tuyển dụng rất quan trọng, bởi thông qua đó mà nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được thái độ của bạn đối với cơ hội việc làm này. Hãy bỏ túi một số lưu ý quan trọng dưới đây khi gọi điện cho nhà tuyển dụng Bắt đầu cuộc gọi bằng cách giới thiệu nhanh, ngắn gọn tên, thời gian, vị trí bạn đã tham gia phỏng vấnĐừng quên bày tỏ sự cảm ơn chân thành đối với nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn bạnSau đó, đi thẳng luôn vào vấn đề mà bạn cần hỏi, là liệu bạn có trúng tuyển hay khôngHãy thể hiện sự chủ động nắm bắt thông tin của bạn, cũng như sự quan tâm đối với vị trí mà công ty đang tuyển dụng. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng tôn trọng và quan tâm đến trường hợp của bạn chuẩn bị kịch bản sẵn cho cuộc gọi của mình vạch ra những điều cần nói, nên nói. Tuy nhiên, bạn cũng cần ứng biến linh hoạt trong cuộc gọi thực gắng thể hiện thái độ bình tĩnh trong suốt cuộc trò chuyện. Dù kết quả không như mong đợi, bạn cũng cần kiểm soát được cảm xúc và kết thúc cuộc gọi một cách lịch sự. Nếu gây ấn tượng tốt thì rất có thể, bạn sẽ khiến nhà tuyển dụng xem xét lại cơ hội cho bạn trong đợt tuyển dụng tiếp theo của công trường hợp cuộc gọi đầu tiên không kết nối được với nhà tuyển dụng, bạn không nên bỏ cuộc. Hãy kiên trì gọi lại cho tới khi gặp được nhà tuyển dụng, bởi nếu không, rất có thể bạn sẽ tự gạt đi một cơ hội nghề nghiệp của mình. Chủ động kết nối với nhà tuyển dụng là cách giúp bạn thể hiện sự quan tâm đối với vị trí ứng tuyển, tạo ấn tượng sâu sắc đối với các nhà tuyển dụng. Với những chia sẻ về cách gọi điện cho nhà tuyển dụng nêu trên, hy vọng bạn sẽ có thêm cơ hội việc làm hấp dẫn để khởi đầu một sự nghiệp thành công.

cách gọi điện tuyển dụng